F6 · Dalle K422
BLACK GOAT RH
Audit des postes
Question pioletCe poste existe-t-il ailleurs que dans l'organigramme ?
Un organigramme est une déclaration. Un poste réel est un ensemble de missions effectivement tenues, de décisions effectivement prises, de dépendances effectivement vécues.
La promesse
On examine le poste, jamais la personne qui l'occupe.
Pour chaque écart, des options : clarifier, fusionner, redistribuer, documenter. Le choix reste à la direction.
Ce que le réviseur examine
- La mission déclarée
- Ce que dit la fiche de poste, l'annonce, l'organigramme.
- La mission tenue
- Ce que le poste fait réellement, observé dans les flux et les décisions.
- Le périmètre de décision
- Ce que le poste peut trancher seul, et ce qu'il remonte.
- Les dépendances
- À qui le poste rend compte, qui dépend de lui, par où passe le travail.
- La continuité
- Les missions tenues par une seule personne, sans relais ni documentation.
Les questions posées
- La mission déclarée est-elle la mission tenue ?
- Quelles missions ne sont tenues par aucun poste ?
- Quels postes se recouvrent sans le savoir ?
- Que se passe-t-il si ce poste est vacant pendant un mois ?
Déroulé
- Cadrage : sélection des postes, jusqu'à vingt dans le forfait.
- Collecte : fiches, organigramme, flux, entretiens.
- Examen : poste par poste, déclaré contre tenu.
- Restitution : carte des postes, statuts et options, présentée au comité.
La durée dépend du périmètre ; elle figure dans la proposition écrite.
Statuts attribués
- Solide
- La couture est documentée et tient à l'examen : la pièce existe, le test la confirme.
- Provisoire
- Elle tient, mais la preuve est incomplète, datée ou limitée à une partie du périmètre.
- Métaphorique
- Le mot relie ce que la chose ne relie pas. La flèche est une image, pas un mécanisme.
- Inexistante
- La flèche est dessinée, rien ne la porte. Entropie déguisée en valeur.
Le livrable
- Carte des postes : missions, décisions, dépendances.
- Statut par poste : Solide, Provisoire, Métaphorique, Inexistante.
- Options : pour chaque écart, avec leurs conséquences.
- Points de continuité : les missions à sécuriser en priorité.
Ce qui est demandé au client
- Les fiches de poste et l'organigramme à jour.
- Des entretiens avec les responsables des postes examinés.
Ce que cet audit ne fait pas
- Aucune évaluation de performance, aucune recommandation nominative.
- Ne se substitue pas à une classification conventionnelle des emplois.
- Ne vaut pas avis juridique en droit du travail.
Toute attestation GOAT est une attestation méthodologique privée : ni certification ISO, ni déclaration de conformité réglementaire, ni avis juridique.